Arbetstillstånd i Sverige 2026: krav, ansökan och handläggningstid

Reglerna ändrades på flera viktiga punkter under 2026, bland annat när det gäller lön, sjukförsäkring och vilka yrken som kan beviljas tillstånd.

Den här guiden går igenom kraven, ansökningsprocessen, handläggningstider och vad som gäller för förlängningar och medföljande familjemedlemmar.

Vem behöver arbetstillstånd i Sverige?

Medborgare i länder utanför EU och EES behöver normalt arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. EU- och EES-medborgare omfattas av den fria rörligheten och behöver inte arbetstillstånd. Särskilda regler gäller bland annat för schweiziska medborgare och personer som redan har en annan grund för att arbeta i Sverige.

Ett vanligt arbetstillstånd är knutet till en viss anställning. Under den första tillståndsperioden är det knutet till en viss arbetsgivare och ett visst yrke. Den som byter arbetsgivare eller yrke kan därför behöva lämna in en ny ansökan.

Vilka krav gäller för ett svenskt arbetstillstånd?

För ett vanligt arbetstillstånd måste den sökande bland annat ha ett giltigt pass och ett undertecknat anställningsavtal. Arbetsgivaren måste normalt ha annonserat tjänsten i minst tio dagar så att personer i Sverige, EU och EES samt Schweiz har möjlighet att söka. Lön och övriga anställningsvillkor måste minst vara i nivå med svenska kollektivavtal eller vad som är praxis inom yrket eller branschen. Arbetsgivaren måste också teckna de obligatoriska anställningsförsäkringarna senast när arbetet påbörjas.

Sedan den 1 juni 2026 ska lönen som huvudregel uppgå till minst 90 procent av Sveriges medianlön vid ansökningstillfället. Efter uppdateringen av medianlönen den 16 juni 2026 motsvarar detta 34 470 kronor per månad. Beloppet kan ändras, och en lön som uppfyller den generella tröskeln måste fortfarande motsvara villkoren för det specifika jobbet. Det finns särskilda undantag från lönekravet för vissa yrken och grupper.

Yrken som inte längre kan beviljas ett vanligt arbetstillstånd

Sedan den 1 juni 2026 kan ett vanligt arbetstillstånd inte beviljas för arbete som personlig assistent (SSYK 5343) eller skogsbärplockare (inom SSYK 9210). En person som ska plocka bär för en arbetsgivare etablerad i Sverige kan dock i vissa fall ansöka om tillstånd för säsongsarbete. Andra jobb inom samma breda yrkesgrupp som skogsbärplockare kan omfattas av andra regler; kontrollera därför den faktiska yrkesklassificeringen innan ansökan lämnas in.

Omfattande sjukförsäkring vid vistelser upp till ett år

Om anställningen och vistelsen i Sverige ska vara högst ett år måste den sökande kunna visa att hen har, eller har ansökt om, en heltäckande sjukförsäkring. Den ska gälla under hela vistelsen och täcka akut och annan sjukvård, sjukhusvård, akut tandvård samt medicinsk hemtransport om det behövs av hälsoskäl.

Detta krav ska inte förväxlas med arbetsgivarens skyldighet att teckna sjukförsäkring, livförsäkring, arbetsskadeförsäkring och tjänstepensionsförsäkring för anställningen. Kontrollera både försäkringarnas innehåll och deras giltighetstider innan ansökan lämnas in.

Skötsamhet och arbetsgivarens lämplighet

Sedan den 13 juli 2026 gäller strängare krav på skötsamhet vid prövning av uppehållstillstånd, inklusive för arbete. Migrationsverket kan bedöma om den sökande lever laglydigt och skötsamt, till exempel utifrån brottslighet, skulder och om korrekta uppgifter har lämnats till myndigheter. En enstaka mindre händelse innebär normalt inte automatiskt avslag; myndigheten gör en bedömning av omständigheterna.

Arbetsgivaren granskas också. Sedan den 1 juni 2026 kan Migrationsverket avslå en ansökan på grund av brister kopplade till arbetsgivaren eller dess företrädare, till exempel vissa brott, misstankar om brott eller sanktioner. Ett anställningsavtal och en tillräckligt hög lön är därför inte i sig någon garanti för att tillstånd beviljas.

Så ansöker du om arbetstillstånd

1. Kontrollera tjänsten och villkoren. Arbetsgivaren säkerställer att yrket kan ligga till grund för ett tillstånd, att lön och övriga villkor uppfyller kraven och att tjänsten annonseras när det krävs.

2. Skriv under anställningsavtalet. Avtalet måste spegla den faktiska anställningen och de villkor som anges i ansökan.

3. Arbetsgivaren initierar ansökan. Arbetsgivaren fyller i uppgifter om anställningen och ger relevant fackförbund möjlighet att yttra sig om villkoren.

4. Arbetstagaren slutför sin del. Den sökande får en länk, fyller i sina uppgifter, bifogar dokument och betalar ansökningsavgiften. Ansökan registreras hos Migrationsverket först när arbetstagaren också har skickat in sin del.

5. Migrationsverket prövar ärendet. Den sökande behöver visa upp sitt pass och lämna foto och fingeravtryck enligt de instruktioner som ges. Myndigheten kan begära kompletterande uppgifter innan beslut fattas.

Vid en förstagångsansökan ska personen som huvudregel ansöka och få sitt tillstånd innan inresa till Sverige. Det finns undantag för vissa personer som redan har ett tillstånd eller befinner sig i en särskild situation i Sverige. Utgå inte från att ett besök i Sverige ger rätt att börja arbeta.

Vilka dokument behövs?

Förbered ett giltigt pass, ett undertecknat anställningsavtal och de uppgifter om anställning, lön och försäkringar som Migrationsverket begär. För en vistelse upp till ett år behövs också dokument som visar att den sökande har, eller har ansökt om, en heltäckande sjukförsäkring. Ytterligare dokument kan krävas beroende på arbetsgivaren och den sökandes situation.

Hur lång tid tar det att få arbetstillstånd?

Det finns ingen garanterad handläggningstid. En komplett ansökan kan handläggas snabbare, medan kompletteringar, passkontroller och andra utredningsåtgärder kan förlänga väntetiden.

Statistik från Migrationsverket över nyligen avgjorda förstagångsansökningar visar att 75 procent av kompletta ärenden för högkvalificerade arbetstagare avgjordes inom en månad. För andra anställningar var motsvarande tid fyra månader. Siffrorna beskriver tidigare ärenden och är inte ett löfte om när en enskild ansökan får beslut. Planera därför inte ett fast startdatum utifrån statistiken.

Förlängning av arbetstillstånd: övergångsregler under 2026

En ansökan om förlängning måste lämnas in innan det nuvarande tillståndet löper ut. Migrationsverket kontrollerar bland annat att lön, försäkringar och övriga anställningsvillkor har uppfyllts under den föregående tillståndsperioden.

Det finns en tidsbegränsad övergångsregel för det nya lönekravet:

• Den som beviljades sitt nuvarande arbetstillstånd före den 1 juni 2026 och får sin förlängningsansökan registrerad hos Migrationsverket senast den 1 december 2026 omfattas i stället av det tidigare försörjningskravet på 80 procent av medianlönen.

• För förlängningsansökningar som registreras från och med den 2 december 2026 gäller det nya lönekravet på 90 procent även för denna grupp.

• Den som fick sitt nuvarande tillstånd enligt de nya reglerna omfattas inte av övergångsregeln.

Det är registreringsdatumet för den kompletta ansökan, inte dagen då arbetsgivaren började fylla i sin del, som är avgörande. Arbetsgivare och arbetstagare bör därför planera så att båda delarna kan skickas in i tid.

Kan ett utländskt företag använda en Employer of Record?

Ett utländskt företag som vill rekrytera i Sverige behöver tidigt bestämma vem som faktiskt ska vara arbetsgivare och stå bakom anställningen och ansökan. En Employer of Record (EOR) kan i vissa upplägg anställa personen i Sverige och hantera arbetsgivaransvaret, medan kundföretaget leder det dagliga arbetet.

En EOR är dock ingen garanti för arbetstillstånd och ersätter inte Migrationsverkets individuella prövning. Tjänsten, den verkliga arbetsgivarrelationen, lönen, försäkringarna, den sökandes omständigheter och eventuella omständigheter som rör arbetsgivaren måste fortfarande uppfylla kraven. Företag som överväger den modellen bör se över upplägget innan kandidaten får ett startdatum. Läs mer om BTR:s EOR-tjänster i Sverige.

Viktigt för medföljande familjemedlemmar: nya regler den 1 oktober 2026

Planerar arbetstagaren att ta med sin familj, eller ska familjen förlänga sina tillstånd? Kontrollera reglerna igen innan ni ansöker. Från den 1 oktober 2026 ändras villkoren för familjemedlemmar till personer med arbetstillstånd. Försörjningskravet kommer då att prövas även vid förlängning av familjens tillstånd, inte bara vid den första ansökan. Vilken inkomst som får räknas beror på situationen; till exempel kan en familjemedlems inkomst beaktas vid förlängning, medan vissa bidrag inte räknas. Kravet påverkas också av familjens storlek och boendekostnader.

Kan ett arbetstillstånd leda till permanent uppehållstillstånd?

Den som har haft arbetstillstånd och arbetat i Sverige i minst fyra av de senaste sju åren kan ansöka om permanent uppehållstillstånd i samband med en förlängning. Fyra år ger inte automatiskt permanent uppehållstillstånd: den sökande måste också uppfylla de andra kraven, bland annat kunna försörja sig på lång sikt och uppfylla skötsamhetskravet. Om kraven för permanent uppehållstillstånd inte är uppfyllda kan Migrationsverket ändå pröva om ett förlängt arbetstillstånd kan beviljas.

Planera ansökan utifrån de faktiska kraven

En lyckad rekrytering kräver mer än att skicka in ett formulär. Kontrollera yrkesklassificering, annonsering, lön, anställningsvillkor, försäkringar och arbetsgivarstruktur innan ansökan initieras. Vid förlängningar är det särskilt viktigt att kontrollera vilket lönekrav som gäller och att hela ansökan registreras före rätt datum.

Behöver ditt företag hjälp att bedöma arbetsgivarupplägget eller förbereda en internationell rekrytering? Kontakta BTR Group för att diskutera omständigheterna i det enskilda fallet.

Artikeln ger allmän information baserad på regler och myndighetsinformation som fanns tillgänglig den 29 september 2026. Krav och belopp kan ändras, och Migrationsverket prövar varje ansökan individuellt.

Skriven av Elise Bredenberg
Marketing Manager på BTR Group

Faktagranskad av Erik Doxner
Customer Success Manager & HR Specialist på BTR Group