Nya K2- och K3-regler i Sverige: det här bör företag känna till från 2026

För många mindre företag i Sverige har K2 varit det enklare och mer vanligt använda regelverket för årsredovisningar. K3 är mer detaljerat och används ofta av större eller mer komplexa företag. Från 2026 kommer förändringar som införs av Bokföringsnämnden att påverka vilka företag och organisationer som får använda K2, samt vad företag behöver beakta när de upprättar årsbokslut. 

Om ditt företag upprättar årsbokslut i Sverige är detta ett område som är värt att se över inför nästa bokslut.

Vad är K2 och K3?

K2 och K3 är svenska redovisningsregelverk som används vid upprättande av årsbokslut.

K2 är ett förenklat, regelbaserat regelverk. Det används ofta av mindre företag eftersom det är lättare att tillämpa och kräver färre bedömningar.

K3 är det huvudsakliga principbaserade regelverket. Det är mer omfattande och kräver mer analys, dokumentation och redovisningsmässiga bedömningar.

Vilket regelverk som är rätt beror på verksamhetens typ, storlek, komplexitet och lagkrav.

Vad förändras från 2026?

Bokföringsnämnden har infört ändringar i K2- och K3-reglerna som gäller för räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025. 

En av de viktigaste förändringarna är att vissa företag och föreningar inte längre kommer att kunna använda K2.

Enligt Bokföringsnämnden omfattar företag och organisationer som inte längre kommer att få tillämpa K2 bland annat:

• bostadsrättsföreningar och kooperativa hyresrättsföreningar

• företag med en eller flera filialer utomlands under räkenskapsåret

• företag som har innehaft kryptotillgångar under räkenskapsåret, utom när krypto endast har använts eller tagits emot vid ett enstaka tillfälle som betalning

• företag som har förvärvat varor eller tjänster i utbyte mot aktiebaserad ersättning, till exempel incitamentsprogram för anställda 

Det innebär att vissa organisationer som tidigare har förlitat sig på det enklare K2-regelverket kan behöva byta till K3.

Varför detta är viktigt för svenska företag

Att gå från K2 till K3 är inte bara en teknisk redovisningsfråga. Det kan påverka hur tillgångar, avskrivningar, avsättningar, upplysningar och företagets finansiella resultat presenteras i årsbokslutet.

K3 kräver ofta mer detaljerade bedömningar och mer dokumentation. För företag som närmar sig bokslut kan det bli mer stressigt om omställningen lämnas för sent.

Förändringen kan också påverka hur externa parter ser på företaget. Banker, investerare, styrelseledamöter och potentiella köpare granskar ofta årsbokslut noggrant. En övergång till K3 kan förändra hur företagets finansiella ställning presenteras.

Särskild påverkan på bostadsrättsföreningar

Bostadsrättsföreningar är en av de grupper som påverkas mest av de nya reglerna. Bokföringsnämnden anger att bostadsrättsföreningar och kooperativa hyresrättsföreningar måste upprätta årsbokslut enligt K3 för räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025. 

Detta är viktigt eftersom K3 ofta kräver komponentavskrivning för byggnader. I stället för att behandla en byggnad som en enda tillgång kan olika delar av byggnaden behöva skrivas av separat utifrån sina nyttjandeperioder.

Twitter exempel kan ett tak, en hiss, ett värmesystem och en fasad ha olika nyttjandeperioder. Enligt K3 kan detta ge en mer detaljerad och transparent bild av framtida underhållskostnader.

För styrelseledamöter, fastighetsförvaltare och medlemmar i bostadsrättsföreningar kan detta göra årsbokslutet mer informativt, men också mer komplext.

Företag med kryptotillgångar bör se över sin redovisning

En annan viktig förändring gäller kryptotillgångar. Bokföringsnämnden anger att företag som har innehaft kryptotillgångar under räkenskapsåret i regel inte får tillämpa K2, utom när krypto endast har använts eller tagits emot vid ett enstaka tillfälle som betalning. 

Detta är relevant för företag som:

• innehar kryptovaluta som en tillgång

• accepterar betalningar i krypto

• handlar med krypto

• använder krypto i affärstransaktioner

• investerar företagets medel i digitala tillgångar

Redovisning av kryptotillgångar kan vara komplex eftersom klassificering, värdering och dokumentation behöver hanteras korrekt. Företag med kryptoexponering bör därför se över detta inför bokslutet.

Utländska filialer och internationella företag

Företag med en eller flera filialer utomlands under räkenskapsåret kan också omfattas av begränsningen och får därför inte använda K2 enligt de nya reglerna. 

Detta är särskilt relevant för internationella entreprenörer och svenska företag som expanderar utomlands.

Om ditt svenska företag bedriver verksamhet i ett annat land, har utländsk registrering, lokal lönehantering, försäljning utomlands eller en filialstruktur bör du kontrollera om K3 gäller.

Internationell verksamhet skapar ofta ytterligare redovisningsfrågor, bland annat:

• omräkning av utländsk valuta

• utländsk skatterapportering

• transaktioner inom koncernen

• risk för fast driftställe

• konsolideringsfrågor

• moms och gränsöverskridande fakturering

Vad bör företag göra nu?

Det bästa är att se över vilket regelverk företaget använder innan räkenskapsåret avslutas. Om företaget behöver gå från K2 till K3 kan ytterligare förberedelser krävas.

Nyckelsteg inkluderar:

1. Bekräfta vilket regelverk företaget använder i dag

Kontrollera det senaste årsbokslutet och företagets redovisningsprinciper.

2. Se över om företaget fortfarande får använda K2

Bedöm kryptotillgångar, utländska filialer, aktiebaserad ersättning och annan komplexitet.

3. Bedöm effekten av en övergång till K3

Identifiera vilka redovisningsområden som kan påverkas.

4. Uppdatera dokumentationen

K3 kräver ofta starkare dokumentation och fler redovisningsmässiga bedömningar.

5. Planera bokslutsarbetet tidigare

En övergång till K3 kan ta längre tid än ett standardmässigt bokslutsarbete.

Vanliga misstag att undvika

Många företag väntar tills årsbokslutet ska upprättas innan de kontrollerar om K2 eller K3 gäller. Det kan skapa onödig tidspress.

Vanliga misstag är bland annat:

• att anta att K2 fortfarande kan användas eftersom det användes förra året

• att missa redovisningskonsekvenser kopplade till krypto

• att förbise verksamhet i utländska filialer

• att underskatta dokumentationskraven enligt K3

• att inte uppdatera redovisningsprinciper

• att involvera styrelsen för sent

Ju tidigare du ser över reglerna, desto enklare blir övergången.

Behöver du hjälp med K2- eller K3-redovisning i Sverige?

Om ditt företag påverkas av de nya K2- och K3-reglerna kan professionellt redovisningsstöd hjälpa dig att undvika misstag och upprätta årsbokslutet korrekt.

En redovisningskonsult kan hjälpa dig att:

• bedöma om K2 eller K3 gäller

• förbereda en övergång till K3

• se över redovisningsprinciper

• hantera kraven för årsbokslut

• dokumentera komplexa redovisningsområden

• samordna bokföring, skatt och årsrapportering

För många företag handlar detta inte bara om regelefterlevnad. Det är också en möjlighet att förbättra den finansiella rapporteringen och få bättre insikt i verksamheten.

Sammanfattning

Ändringarna i K2 och K3 från 2026 är viktiga för företag och föreningar i Sverige. Företag med kryptotillgångar, utländska filialer, aktiebaserad ersättning eller en bostadsrättsföreningsstruktur bör se över reglerna i god tid.

Redovisningsregler kan kännas tekniska, men det praktiska budskapet är enkelt: vänta inte till bokslutet. Kontrollera vilket regelverk som gäller nu, förstå vad som påverkar ditt företag och förbered dokumentationen i god tid.

Är du osäker på om ditt företag fortfarande kan använda K2 eller behöver gå över till K3? Kontakta oss för redovisningsstöd i Sverige så hjälper vi dig att förbereda allt korrekt.